Gestion des dossiers de la Préinscription à la Réinscription

Public

-Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire.

Objectif(s) de la formation

- Contrôler les différentes étapes de l'inscription d'un élève de la planification du rendez-vous au suivi des listes d'attente jusqu'à l’intégration définitive.

Objectif(s) pédagogique(s) de la formation

- Contrôler les paramétrages des dossiers Familles et élève. - Suivre des préinscriptions étape par étape. - Basculer des dossiers complets et acceptés dans la base Elèves. - Suivre les dossiers d’inscription et de réinscription au quotidien.

Contenu de la formation

- Vérification des filières de préinscription. - Paramétrage du site EcoleDirecte pour la mise en place des préinscriptions en ligne. - Récupération des préinscriptions en ligne. - Suivi des préinscriptions étape par étape : réception, examen du dossier, rendez-vous, acceptation, désistement, attente… - Communication avec les familles. - Statistiques. - Bascule des dossiers complets et acceptés dans la base Elève. -Identification des différents éléments nécessaires à l'inscription/réinscription des élèves. - Filières. - Dossiers à joindre. - Signature électronique des règlements intérieurs, contrats financiers. - Règlement en ligne possible des acomptes ou frais de dossier. - Ouvrir le module d'inscription/réinscription aux familles et leur communiquer les modalités d'accès. - Utiliser le profil famille pour saisir les différents éléments publiés sur EcoleDirecte. - Suivre dans l'établissement les inscriptions/réinscription faites en ligne par les familles. - Maîtriser le principe de la bascule d'année.

Moyens pédagogiques et techniques

- Alternance de temps théoriques et des cas pratiques à réaliser en groupe ou individuellement. - Entrainement au paramétrage à partir du dossier de l’établissement.

Moyens matériels: • 1 PC par stagiaire. • Support de cours. • Vidéo-projecteur • Tableau blanc

Modalités d’évaluation

- Tout au long de la formation, le formateur évalue le stagiaire par des exercices concrets. - Pour permettre au stagiaire d’évaluer les acquis de la formation, un auto positionnement leur sera demandé sur les objectifs pédagogiques en début et en fin de formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Accès au lieu de formation

Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute question, merci de contacter notre référente Handicap, Stéphanie Lemesle au 09 71 006 606 .

Accès à la prestation

Une adaptation de la formation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter.