Webconférences Aplim

Facturation avec des tarifs différenciés ou des quotients

- Paramétrer sa facturation à partir de tarifs différenciés ou quotients dans Charlemagne Administratif. - Les différentes méthodes permettant d'affecter les tarifs ou quotients - Les contrôles possibles - Questions/réponses

24/08/2026 - 10h30

1h

Gratuit

Gestion des acomptes

Optimiser la gestion des acomptes familles au sein d'un établissement scolaire avec la mise en place du paramétrage, les diverses saisies possibles et les contrôles avant transfert en comptabilité.

24/08/2026 - 14h

1h30

60,00 € TTC

Bien re démarrer son année

Cette webconférence aborde en VIE SCOLAIRE : vérification des motifs, modification du calendrier scolaire, génération des emplois du temps types en hebdo – NOTES : modification des périodes, paramétrages classes et peuplement des groupes – ECOLEDIRECTE : mode été et messagerie.

26/08/2026 - 10h30

1h

Gratuit

Processus de migration GESPER vers Charlemagne RH

Historique et contexte actuel / la création de Charlemagne RH – 15 minutes Fonctionnalités récupérables ou non pendant la migration – 15 minutes Processus de migration / formation et accompagnement dans le temps – 15 minutes Charlemagne RH, un outil évolutif / Projection pour le futur – 15 minutes

27/08/2026 - 9h

1h

Gratuit

Facturer les soldes des portes-monnaie (sauf les adultes)

Facturer les consommations des élèves pour les établissements utilisant Charlemagne Passage

27/08/2026 - 14h

1h30

60,00 € TTC

LSU : bien re démarrer son année 1er degré (école)

Dans cette webconférence, vous aborderez le référentiel de compétences 1er degré, les paramétrages à revoir en ce début d'année scolaire pour réussir vos exports LSU.

27/08/2026 - 14h

1h

Gratuit

Bien commencer ma nouvelle année

- Comprendre l’impact de la bascule d’année dans Administratif sur Passage. - Identifier les actions à mener concernant les soldes de porte-monnaie. - Mise à jour des tarifs - Reprise des soldes de porte-monnaie - Vérification des badges - Réservations et point de passage - Questions diverses

28/08/2026 - 10h30

1h30

Gratuit

Emploi du temps type, hebdomadaire et évènements

Dans cette webconférence vous aborderez la mise à jour du calendrier scolaire, la modification des emplois du temps types et hebdomadaires ainsi que la gestion des évènements.

28/08/2026 - 10h30

1h

Gratuit

Bien débuter sa facturation

- Préconisation (tfa et conditions tarifaires) - Option d'impression - Révision des lignes de facturation - Révision des fiches familles/élèves - Paramétrage de la facturation

28/08/2026 - 14h

1h30

Gratuit

LSL / Parcousup : Session 1

PARTIE 1 : prérequis - PARTIE 2 : paramétrages communs parcoursup / LSL - PARTIE 3 : gestion et génération pour parcoursup - PARTIE 4 : anomalies fréquemment rencontrées en assistance - PARTIE 5 : récapitulatif des étapes pour l’envoi parcoursup

28/08/2026 - 14h

1h30

Gratuit

Dématerialisation bulletins de paie

Information sur le contexte réglementaire de la dématerialisation des bulletins de paie. Description de l'offre de service. Explication sur la mise en oeuvre dans Charlemagne paie. Présentation et explication sur le coffre employeur et salarié.

31/08/2026 - 10h30

1h30

Gratuit

EcoleDirecte : Communication

Cette webconférence vous permettra de voir comment : Déposer des documents -Envoyer des messages -Afficher des post it - Présenter l'agenda d'établissement -Envoyer un sondage - Proposer un rendez vous à des familles

03/09/2026 - 14h

1h

Gratuit

Bien débuter sa facturation

- Préconisation (tfa et conditions tarifaires) - Option d'impression - Révision des lignes de facturation - Révision des fiches familles/élèves - Paramétrage de la facturation

04/09/2026 - 9h

1h30

Gratuit

LSL / Parcousup : Session 1

PARTIE 1 : prérequis - PARTIE 2 : paramétrages communs parcoursup / LSL - PARTIE 3 : gestion et génération pour parcoursup - PARTIE 4 : anomalies fréquemment rencontrées en assistance - PARTIE 5 : récapitulatif des étapes pour l’envoi parcoursup

04/09/2026 - 14h

1h30

Gratuit

Autorisations de sortie et appel en études

Dans cette webconférence, vous aborderez 2 notions : - les autorisations de sortie, le concept, le paramétrage et l'utilisation au sein de votre établissement - l'appel en étude et son fonctionnement.

07/09/2026 - 14h

1h

Gratuit

Pacte enseignants

- Saisie des briques de pacte - Saisie d'absence enseignant pour remplacer par un enseignant pacté - Export des pactes

08/09/2026 - 14h

1h

Gratuit

Carnet de correspondances

Paramétrages généraux – Utilisation des 3 fonctionnalités : correspondances, demandes de punition/mention/incident, accompagnement pédagogique – traitement dans charlemagne vie scolaire.

09/09/2026 - 14h

1h

60,00 € TTC

Processus de migration GESPER vers Charlemagne RH

Historique et contexte actuel / la création de Charlemagne RH – 15 minutes Fonctionnalités récupérables ou non pendant la migration – 15 minutes Processus de migration / formation et accompagnement dans le temps – 15 minutes Charlemagne RH, un outil évolutif / Projection pour le futur – 15 minutes

10/09/2026 - 9h

1h

Gratuit

Bien débuter sa facturation

- Préconisation (tfa et conditions tarifaires) - Option d'impression - Révision des lignes de facturation - Révision des fiches familles/élèves - Paramétrage de la facturation

11/09/2026 - 9h

1h30

Gratuit

Facturation avec des tarifs différenciés ou des quotients

- Paramétrer sa facturation à partir de tarifs différenciés ou quotients dans Charlemagne Administratif. - Les différentes méthodes permettant d'affecter les tarifs ou quotients - Les contrôles possibles - Questions/réponses

14/09/2026 - 10h30

1h

Gratuit

Gestion des profils, des utilisateurs et des droits d'accès

Cette webconférence vous permettra de voir comment - Créer des profils et des utilisateurs - Gérer les droits d'accès des utilisateur sur chaque menu - Gérer les droits d'accès aux onglets fiches élèves et responsables - Afficher des notifications

14/09/2026 - 10h30

1h

60,00 € TTC

LSU : bien re démarrer son année 2n degré (collège)

14/09/2026 - 14h

1h

Gratuit

Dématerialisation bulletins de paie

Information sur le contexte réglementaire de la dématerialisation des bulletins de paie. Description de l'offre de service. Explication sur la mise en oeuvre dans Charlemagne paie. Présentation et explication sur le coffre employeur et salarié.

15/09/2026 - 14h

1h30

Gratuit

Discipline des élèves

Dans cette webconférence, vous aborerez les gestions des incidents et des sanctions, du permis à point, leur paramétrage et leur utilisation. Vous verrez également ce qui est visible par les parents et les élèves sur le portail EcoleDirecte.

15/09/2026 - 14h

1h

Gratuit

Processus de migration GESPER vers Charlemagne RH

Historique et contexte actuel / la création de Charlemagne RH – 15 minutes Fonctionnalités récupérables ou non pendant la migration – 15 minutes Processus de migration / formation et accompagnement dans le temps – 15 minutes Charlemagne RH, un outil évolutif / Projection pour le futur – 15 minutes

17/09/2026 - 9h

1h

Gratuit

Préinscription : bien redémarrer la campagne

- Réorganisation de la base des préinscriptions - Vérifier le paramétrage existant des filières (onglet « MEF ») - Ouverture des filières - Traitement des préinscriptions internet - Gestion des homonymes - Transfert des préinscrits vers la base élèves (en inscription).

17/09/2026 - 14h

1h

Gratuit

Bien commencer ma nouvelle année

- Comprendre l’impact de la bascule d’année dans Administratif sur Passage. - Identifier les actions à mener concernant les soldes de porte-monnaie. - Mise à jour des tarifs - Reprise des soldes de porte-monnaie - Vérification des badges - Réservations et point de passage - Questions diverses

21/09/2026 - 10h30

1h

Gratuit

Gestion des pièces de dossier

Cette webconférence a pour but de vous expliquer comment demander des documents aux familles sur EcoleDirecte comme un certificat de radiation, une autorisation de sortie du territoire, des documents complémtaires au dossier d'inscription, la journée d'appel.

22/09/2026 - 14h

1h

60,00 € TTC

Bien débuter sa facturation

- Préconisation (tfa et conditions tarifaires) - Option d'impression - Révision des lignes de facturation - Révision des fiches familles/élèves - Paramétrage de la facturation

24/09/2026 - 9h

1h30

Gratuit

Inscription réinscription : ouverture de campagne

Cette webconférence vous permettra de vérifier vos paramétrages en vue d'ouvrir vos campagne d'inscription. Vous aborderez également la préparation des classes prochaines pour vos réinscriptions.

25/09/2026 - 14h

45min

Gratuit

Inscription réinscription : gestion au quotidien

Cette webconférence a pour but de revoir toute la gestion des suivis de dossiers d'inscription ou de réinscription. Il vous permettra de mieux gérer vos étapes 1, 2 et 3 ainsi que d'exploiter les outils de statistiques à disposition.

02/10/2026 - 14h

1h

Gratuit

L'offre de formation Aplim

Venez découvrir nos 4 formations en "Développement Professionnel" pour améliorer la performance de vos équipes dans leur quotidien

05/10/2026 - 14h

1h

Gratuit

Préinscription : bien redémarrer la campagne

- Réorganisation de la base des préinscriptions - Vérifier le paramétrage existant des filières (onglet « MEF ») - Ouverture des filières - Traitement des préinscriptions internet - Gestion des homonymes - Transfert des préinscrits vers la base élèves (en inscription).

08/10/2026 - 14h

1h

Gratuit

Rendez vous parents/professeurs et rendez vous famille

Cette webconférence présentera les paramétrages et la gestion des rendez vous parents/professeurs avec réservation de crénaux. Elle abordera également la gestion des rendez vous individuels depuis EcoleDirecte.

09/10/2026 - 14h

1h

Gratuit

Inscription réinscription : ouverture de campagne

Cette webconférence vous permettra de vérifier vos paramétrages en vue d'ouvrir vos campagne d'inscription. Vous aborderez également la préparation des classes prochaines pour vos réinscriptions.

12/10/2026 - 10h30

45min

Gratuit