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Webconférences Aplim

La Webconférence est une visio proposée à distance à nos utilisateurs. Elle permet de vous accompagner de manière ciblée et interactive, sans déplacement. Proposée sous deux formats :


  • - Gratuite : une thématique courte, liée à une information d’actualité ou à un point d’attention du moment.
  • - Payante : pour explorer de nouvelles fonctionnalités, approfondir vos usages, ou comme complément à une formation.

Retrouvez toutes nos sessions en ligne ci-dessous : sélectionnez une webconférence pour l’ajouter à votre panier et inviter vos équipes.


Les inscriptions sont possibles jusqu’à 4 jours avant la date de chaque webconférence.

Webconférences

Webconférence 90
Paie Nombre limité de places

Dématerialisation bulletins de paie

Information sur le contexte réglementaire de la dématerialisation des bulletins de paie. Description de l'offre de service. Explication sur la mise en oeuvre dans Charlemagne paie. Présentation et explication sur le coffre employeur et salarié.

Personnes concernées

Utilisateurs de Charlemagne Paie ayant adhéré au service de dématerialisation des bulletins de paie

21/07/2026 - 9h

1h30

Gratuit

Webconférence 77
Facturation Nombre limité de places

Facturation avec des tarifs différenciés ou des quotients

- Paramétrer sa facturation à partir de tarifs différenciés ou quotients dans Charlemagne Administratif. - Les différentes méthodes permettant d'affecter les tarifs ou quotients - Les contrôles possibles - Questions/réponses

Personnes concernées

Personne en charge de la facturation des familles

24/08/2026 - 10h30

1h

Gratuit

Webconférence 57
Comptabilité Nombre limité de places

Gestion des acomptes

Optimiser la gestion des acomptes familles au sein d'un établissement scolaire avec la mise en place du paramétrage, les diverses saisies possibles et les contrôles avant transfert en comptabilité.

Personnes concernées

Comptables

24/08/2026 - 14h

1h30

60,00 € TTC

Webconférence 87
RH Nombre limité de places

Processus de migration GESPER vers Charlemagne RH

Historique et contexte actuel / la création de Charlemagne RH – 15 minutes Fonctionnalités récupérables ou non pendant la migration – 15 minutes Processus de migration / formation et accompagnement dans le temps – 15 minutes Charlemagne RH, un outil évolutif / Projection pour le futur – 15 minutes

Personnes concernées

Utilisateurs de GESPER

27/08/2026 - 9h

1h

Gratuit

Webconférence 54
Passage Nombre limité de places

Facturer les soldes des portes-monnaie (sauf les adultes)

Facturer les consommations des élèves pour les établissements utilisant Charlemagne Passage

Personnes concernées

Comptables

27/08/2026 - 14h

1h30

60,00 € TTC

Webconférence 81
Passage Nombre limité de places

Bien commencer ma nouvelle année

- Comprendre l’impact de la bascule d’année dans Administratif sur Passage. - Identifier les actions à mener concernant les soldes de porte-monnaie. - Mise à jour des tarifs - Reprise des soldes de porte-monnaie - Vérification des badges - Réservations et point de passage - Questions diverses

Personnes concernées

Personne en charge de la restauration et le périscolaire

28/08/2026 - 10h30

1h30

Gratuit

Webconférence 82
Facturation Nombre limité de places

Bien débuter sa facturation

- Préconisation (tfa et conditions tarifaires) - Option d'impression - Révision des lignes de facturation - Révision des fiches familles/élèves - Paramétrage de la facturation

Personnes concernées

Personne en charge de la facturation des familles

28/08/2026 - 14h

1h30

Gratuit

Webconférence 91
Paie Nombre limité de places

Dématerialisation bulletins de paie

Information sur le contexte réglementaire de la dématerialisation des bulletins de paie. Description de l'offre de service. Explication sur la mise en oeuvre dans Charlemagne paie. Présentation et explication sur le coffre employeur et salarié.

Personnes concernées

Utilisateurs de Charlemagne Paie ayant adhéré au service de dématerialisation des bulletins de paie

31/08/2026 - 10h30

1h30

Gratuit

Webconférence 83
Facturation Nombre limité de places

Bien débuter sa facturation

- Préconisation (tfa et conditions tarifaires) - Option d'impression - Révision des lignes de facturation - Révision des fiches familles/élèves - Paramétrage de la facturation

Personnes concernées

Personne en charge de la facturation des familles

04/09/2026 - 9h

1h30

Gratuit

Webconférence 86
RH Nombre limité de places

Processus de migration GESPER vers Charlemagne RH

Historique et contexte actuel / la création de Charlemagne RH – 15 minutes Fonctionnalités récupérables ou non pendant la migration – 15 minutes Processus de migration / formation et accompagnement dans le temps – 15 minutes Charlemagne RH, un outil évolutif / Projection pour le futur – 15 minutes

Personnes concernées

Utilisateurs de GESPER

10/09/2026 - 9h

1h

Gratuit

Webconférence 85
Facturation Nombre limité de places

Bien débuter sa facturation

- Préconisation (tfa et conditions tarifaires) - Option d'impression - Révision des lignes de facturation - Révision des fiches familles/élèves - Paramétrage de la facturation

Personnes concernées

Personne en charge de la facturation des familles

11/09/2026 - 9h

1h30

Gratuit

Webconférence 76
Facturation Nombre limité de places

Facturation avec des tarifs différenciés ou des quotients

- Paramétrer sa facturation à partir de tarifs différenciés ou quotients dans Charlemagne Administratif. - Les différentes méthodes permettant d'affecter les tarifs ou quotients - Les contrôles possibles - Questions/réponses

Personnes concernées

Personne en charge de la facturation des familles

14/09/2026 - 10h30

1h

Gratuit

Webconférence 92
Paie Nombre limité de places

Dématerialisation bulletins de paie

Information sur le contexte réglementaire de la dématerialisation des bulletins de paie. Description de l'offre de service. Explication sur la mise en oeuvre dans Charlemagne paie. Présentation et explication sur le coffre employeur et salarié.

Personnes concernées

Utilisateurs de Charlemagne Paie ayant adhéré au service de dématerialisation des bulletins de paie

15/09/2026 - 14h

1h30

Gratuit

Webconférence 88
RH Nombre limité de places

Processus de migration GESPER vers Charlemagne RH

Historique et contexte actuel / la création de Charlemagne RH – 15 minutes Fonctionnalités récupérables ou non pendant la migration – 15 minutes Processus de migration / formation et accompagnement dans le temps – 15 minutes Charlemagne RH, un outil évolutif / Projection pour le futur – 15 minutes

Personnes concernées

Utilisateurs de GESPER

17/09/2026 - 9h

1h

Gratuit

Webconférence 80
Passage Nombre limité de places

Bien commencer ma nouvelle année

- Comprendre l’impact de la bascule d’année dans Administratif sur Passage. - Identifier les actions à mener concernant les soldes de porte-monnaie. - Mise à jour des tarifs - Reprise des soldes de porte-monnaie - Vérification des badges - Réservations et point de passage - Questions diverses

Personnes concernées

Personne en charge de la restauration et le périscolaire

21/09/2026 - 10h30

1h

Gratuit

Webconférence 84
Facturation Nombre limité de places

Bien débuter sa facturation

- Préconisation (tfa et conditions tarifaires) - Option d'impression - Révision des lignes de facturation - Révision des fiches familles/élèves - Paramétrage de la facturation

Personnes concernées

Personne en charge de la facturation des familles

24/09/2026 - 9h

1h30

Gratuit

Webconférence 93
Developpement Professionnel

L'offre de formation Aplim

Venez découvrir nos 4 formations en "Développement Professionnel" pour améliorer la performance de vos équipes dans leur quotidien

Personnes concernées

Personnel RH, chef d'établissement

05/10/2026 - 14h

1h

Gratuit