La Webconférence est une visio proposée à distance à nos utilisateurs. Elle permet de vous accompagner de manière ciblée et interactive, sans déplacement. Proposée sous deux formats :
Retrouvez toutes nos sessions en ligne ci-dessous : sélectionnez une webconférence pour l’ajouter à votre panier et inviter vos équipes.
Les inscriptions sont possibles jusqu’à 4 jours avant la date de chaque webconférence.
Paramétrages généraux – Utilisation des 3 fonctionnalités : correspondances, demandes de punition/mention/incident, accompagnement pédagogique – traitement dans charlemagne vie scolaire.
Personnes concernées
Personnel de vie scolaire
09/09/2026 - 14h
1h
60,00 € TTC
Historique et contexte actuel / la création de Charlemagne RH – 15 minutes Fonctionnalités récupérables ou non pendant la migration – 15 minutes Processus de migration / formation et accompagnement dans le temps – 15 minutes Charlemagne RH, un outil évolutif / Projection pour le futur – 15 minutes
Personnes concernées
Utilisateurs de GESPER
10/09/2026 - 9h
1h
Gratuit
- Préconisation (tfa et conditions tarifaires) - Option d'impression - Révision des lignes de facturation - Révision des fiches familles/élèves - Paramétrage de la facturation
Personnes concernées
Personne en charge de la facturation des familles
11/09/2026 - 9h
1h30
Gratuit
- Paramétrer sa facturation à partir de tarifs différenciés ou quotients dans Charlemagne Administratif. - Les différentes méthodes permettant d'affecter les tarifs ou quotients - Les contrôles possibles - Questions/réponses
Personnes concernées
Personne en charge de la facturation des familles
14/09/2026 - 10h30
1h
Gratuit
Cette webconférence vous permettra de voir comment - Créer des profils et des utilisateurs - Gérer les droits d'accès des utilisateur sur chaque menu - Gérer les droits d'accès aux onglets fiches élèves et responsables - Afficher des notifications
Personnes concernées
Personnel en charge de la gestion des utilisateurs et de leurs droits d'accès
14/09/2026 - 10h30
1h
60,00 € TTC
Personnes concernées
Personnel administratif en charge des paramétrages de charlemagne compétences et des remontées LSU
14/09/2026 - 14h
1h
Gratuit
Information sur le contexte réglementaire de la dématerialisation des bulletins de paie. Description de l'offre de service. Explication sur la mise en oeuvre dans Charlemagne paie. Présentation et explication sur le coffre employeur et salarié.
Personnes concernées
Utilisateurs de Charlemagne Paie ayant adhéré au service de dématerialisation des bulletins de paie
15/09/2026 - 14h
1h30
Gratuit
Dans cette webconférence, vous aborerez les gestions des incidents et des sanctions, du permis à point, leur paramétrage et leur utilisation. Vous verrez également ce qui est visible par les parents et les élèves sur le portail EcoleDirecte.
Personnes concernées
Personnes en charge de gérer la discipline des élèves
15/09/2026 - 14h
1h
Gratuit
Historique et contexte actuel / la création de Charlemagne RH – 15 minutes Fonctionnalités récupérables ou non pendant la migration – 15 minutes Processus de migration / formation et accompagnement dans le temps – 15 minutes Charlemagne RH, un outil évolutif / Projection pour le futur – 15 minutes
Personnes concernées
Utilisateurs de GESPER
15/09/2026 - 16h
1h
Gratuit
Historique et contexte actuel / la création de Charlemagne RH – 15 minutes Fonctionnalités récupérables ou non pendant la migration – 15 minutes Processus de migration / formation et accompagnement dans le temps – 15 minutes Charlemagne RH, un outil évolutif / Projection pour le futur – 15 minutes
Personnes concernées
Utilisateurs de GESPER
17/09/2026 - 9h
1h
Gratuit
- Réorganisation de la base des préinscriptions - Vérifier le paramétrage existant des filières (onglet « MEF ») - Ouverture des filières - Traitement des préinscriptions internet - Gestion des homonymes - Transfert des préinscrits vers la base élèves (en inscription).
Personnes concernées
Cette visioconférence est à destination des établissements qui utilisent déjà les préinscriptions
17/09/2026 - 14h
1h
Gratuit
- Comprendre l’impact de la bascule d’année dans Administratif sur Passage. - Identifier les actions à mener concernant les soldes de porte-monnaie. - Mise à jour des tarifs - Reprise des soldes de porte-monnaie - Vérification des badges - Réservations et point de passage - Questions diverses
Personnes concernées
Personne en charge de la restauration et le périscolaire
21/09/2026 - 10h30
1h
Gratuit
Cette webconférence a pour but de vous expliquer comment demander des documents aux familles sur EcoleDirecte comme un certificat de radiation, une autorisation de sortie du territoire, des documents complémtaires au dossier d'inscription, la journée d'appel.
Personnes concernées
Personnel administratif
22/09/2026 - 14h
1h
60,00 € TTC
- Préconisation (tfa et conditions tarifaires) - Option d'impression - Révision des lignes de facturation - Révision des fiches familles/élèves - Paramétrage de la facturation
Personnes concernées
Personne en charge de la facturation des familles
24/09/2026 - 9h
1h30
Gratuit
Cette webconférence vous permettra de vérifier vos paramétrages en vue d'ouvrir vos campagne d'inscription. Vous aborderez également la préparation des classes prochaines pour vos réinscriptions.
Personnes concernées
Personnel administratif en charge des dossier d'inscription
25/09/2026 - 14h
45min
Gratuit
Facturer les consommations des élèves pour les établissements utilisant Charlemagne Passage
Personnes concernées
Comptables
01/10/2026 - 9h
1h30
60,00 € TTC
Cette webconférence a pour but de revoir toute la gestion des suivis de dossiers d'inscription ou de réinscription. Il vous permettra de mieux gérer vos étapes 1, 2 et 3 ainsi que d'exploiter les outils de statistiques à disposition.
Personnes concernées
Personnel en charge des dossiers d'inscription
02/10/2026 - 14h
1h
Gratuit
Venez découvrir nos 4 formations en "Développement Professionnel" pour améliorer la performance de vos équipes dans leur quotidien
Personnes concernées
Personnel RH, chef d'établissement
05/10/2026 - 14h
1h
Gratuit
Optimiser sa comptabilité en utilisant le rapprochement bancaire manuel ou automatique via les imports de fichiers bancaires.
Personnes concernées
Comptables
05/10/2026 - 14h
1h
60,00 € TTC
- Réorganisation de la base des préinscriptions - Vérifier le paramétrage existant des filières (onglet « MEF ») - Ouverture des filières - Traitement des préinscriptions internet - Gestion des homonymes - Transfert des préinscrits vers la base élèves (en inscription).
Personnes concernées
Cette visioconférence est à destination des établissements qui utilisent déjà les préinscriptions
08/10/2026 - 14h
1h
Gratuit
Cette webconférence présentera les paramétrages et la gestion des rendez vous parents/professeurs avec réservation de crénaux. Elle abordera également la gestion des rendez vous individuels depuis EcoleDirecte.
Personnes concernées
Personnel de vie scolaire et personnel administratif
09/10/2026 - 14h
1h
Gratuit
Cette webconférence vous permettra de vérifier vos paramétrages en vue d'ouvrir vos campagne d'inscription. Vous aborderez également la préparation des classes prochaines pour vos réinscriptions.
Personnes concernées
Personnel administratif en charge des dossier d'inscription
12/10/2026 - 10h30
45min
Gratuit
Appréhender tous les mécanismes de contrôles comptables pour s'assurer une clôture en toute sérénité.
Personnes concernées
Comptables
14/10/2026 - 9h
1h
Gratuit
Information sur le contexte réglementaire de la dématerialisation des bulletins de paie. Description de l'offre de service. Explication sur la mise en oeuvre dans Charlemagne paie. Présentation et explication sur le coffre employeur et salarié.
Personnes concernées
Utilisateurs de Charlemagne Paie ayant adhéré au service de dématerialisation des bulletins de paie
27/10/2026 - 14h
1h30
Gratuit
Appréhender tous les mécanismes de contrôles comptables pour s'assurer une clôture en toute sérénité.
Personnes concernées
Comptables
09/11/2026 - 14h
1h
Gratuit
Optimiser la gestion des acomptes familles au sein d'un établissement scolaire avec la mise en place du paramétrage, les diverses saisies possibles et les contrôles avant transfert en comptabilité.
Personnes concernées
Comptables
23/11/2026 - 14h
1h30
60,00 € TTC
Appréhender tous les mécanismes de contrôles comptables pour s'assurer une clôture en toute sérénité.
Personnes concernées
Comptables
07/12/2026 - 14h
1h
Gratuit