La Webconférence est une visio proposée à distance à nos utilisateurs. Elle permet de vous accompagner de manière ciblée et interactive, sans déplacement. Proposée sous deux formats :
Retrouvez toutes nos sessions en ligne ci-dessous : sélectionnez une webconférence pour l’ajouter à votre panier et inviter vos équipes.
Les inscriptions sont possibles jusqu’à 4 jours avant la date de chaque webconférence.
Information sur le contexte réglementaire de la dématerialisation des bulletins de paie. Description de l'offre de service. Explication sur la mise en oeuvre dans Charlemagne paie. Présentation et explication sur le coffre employeur et salarié.
Personnes concernées
Utilisateurs de Charlemagne Paie ayant adhéré au service de dématerialisation des bulletins de paie
27/10/2026 - 14h
1h30
Gratuit
Optimiser la gestion des acomptes familles au sein d'un établissement scolaire avec la mise en place du paramétrage, les diverses saisies possibles et les contrôles avant transfert en comptabilité.
Personnes concernées
Comptables
04/11/2026 - 9h
1h30
60,00 € TTC
Wette webconférence aborde - La modification de vos masques de bulletins - L'affectation aux classes des masques - La gestion des périodes - L'édition des bulletins et leur suivi
Personnes concernées
Personnes en charge de l'édition des bulletins de notes
06/11/2026 - 10h
1h
60,00 € TTC
Cette webconférence vous permettra de voir comment : Déposer des documents -Envoyer des messages -Afficher des post it - Présenter l'agenda d'établissement -Envoyer un sondage - Proposer un rendez vous à des familles
Personnes concernées
Personnel administratif, direction
06/11/2026 - 14h
1h
Gratuit
SIGNALER : Facilitez la communication et signalez une situation sensible dès les premiers signes de difficulté - CENTRALISER : regroupez les informations utiles, les documents et les actions liées à chaque situation dans un espace unique - COORDONNER : Partagez les informations et coordonnez les actions entre les différents intervenants autorisés
Personnes concernées
Les personnes responsables de la vie scolaire, Chef d'établissement, responsables de niveaux
06/11/2026 - 14h
1h
Gratuit
Appréhender tous les mécanismes de contrôles comptables pour s'assurer une clôture en toute sérénité.
Personnes concernées
Comptables
09/11/2026 - 14h
1h
Gratuit
Cette webconférence a pour but de revoir toute la gestion des suivis de dossiers d'inscription ou de réinscription. Il vous permettra de mieux gérer vos étapes 1, 2 et 3 ainsi que d'exploiter les outils de statistiques à disposition.
Personnes concernées
Personnel en charge des dossiers d'inscription ATTENTION n'est pas une formation, elle est destinée aux personnes utilisant déjà les inscriptions réinscriptions
09/11/2026 - 14h
1h
Gratuit
SIGNALER : Facilitez la communication et signalez une situation sensible dès les premiers signes de difficulté - CENTRALISER : regroupez les informations utiles, les documents et les actions liées à chaque situation dans un espace unique - COORDONNER : Partagez les informations et coordonnez les actions entre les différents intervenants autorisés
Personnes concernées
Les personnes responsables de la vie scolaire, Chef d'établissement, responsables de niveaux
12/11/2026 - 14h
1h
Gratuit
LSU : Saisie bilan fin de cycle 3 et 4 et des compétences numériques pour les 6èmes, génération du fichier pour le LSU (Livret Scolaire Unique)
Personnes concernées
Personnel en charge de la remontée du LSU sur le portail académique
20/11/2026 - 14h
1h
Gratuit
Optimiser la gestion des acomptes familles au sein d'un établissement scolaire avec la mise en place du paramétrage, les diverses saisies possibles et les contrôles avant transfert en comptabilité.
Personnes concernées
Comptables
23/11/2026 - 14h
1h30
60,00 € TTC
SIGNALER : Facilitez la communication et signalez une situation sensible dès les premiers signes de difficulté - CENTRALISER : regroupez les informations utiles, les documents et les actions liées à chaque situation dans un espace unique - COORDONNER : Partagez les informations et coordonnez les actions entre les différents intervenants autorisés
Personnes concernées
Les personnes responsables de la vie scolaire, Chef d'établissement, responsables de niveaux
26/11/2026 - 14h
1h
Gratuit
Partie 1 : Clôture partielle des périodes - Partie 2 : Saisie des appréciations par matière - Partie 3 : Clôture complète des périodes - Partie 4 : Edition du récapitulatif des moyennes - Partie 5 : Saisie des appréciations Professeurs Principaux - Partie 6 : Saisie des appréciations Vie Scolaire et Chef d’établissement - Partie 7 : Impression des bulletins (Excel, suivi des acquis scolaires, livr
Personnes concernées
Personnes en charge de l'édition des bulletins
27/11/2026 - 14h
1h
Gratuit
LSU : Saisie bilan fin de cycle 2 et des compétences numériques pour les CM2, génération du fichier pour le LSU (Livret Scolaire Unique)
Personnes concernées
Personnel en charge de la remontée du LSU sur le portail académique
02/12/2026 - 10h
1h
Gratuit
Appréhender tous les mécanismes de contrôles comptables pour s'assurer une clôture en toute sérénité.
Personnes concernées
Comptables
07/12/2026 - 14h
1h
Gratuit
Cette webconférence abordera la création des listes simples ou complexes, elle vous permettra de comprendre le fonctionnement de l'outil de sélection de Charlemagne administratif.
Personnes concernées
Personnel administratif ou vie scolaire ayant besoin d'élaborer des listes
07/12/2026 - 14h
1h
Gratuit
Mise en place, gestion et génération du fichier Parcoursup
Personnes concernées
Personnes en charge des transferts vers la plateforme Parcoursup
06/01/2027 - 10h
1h
Gratuit
- Réorganisation de la base des préinscriptions - Vérifier le paramétrage existant des filières (onglet « MEF ») - Ouverture des filières - Traitement des préinscriptions internet - Gestion des homonymes - Transfert des préinscrits vers la base élèves (en inscription).
Personnes concernées
Cette visioconférence est à destination des établissements qui utilisent déjà les préinscriptions
11/01/2027 - 14h
1h
Gratuit
Cette webconférence vous permettra de voir comment : Déposer des documents -Envoyer des messages -Afficher des post it - Présenter l'agenda d'établissement -Envoyer un sondage - Proposer un rendez vous à des familles
Personnes concernées
Personnel administratif, direction
13/01/2027 - 10h
1h
Gratuit
Mise en place, gestion et génération du fichier Parcoursup
Personnes concernées
Personnes en charge des transferts vers la plateforme Parcoursup
14/01/2027 - 14h
1h
Gratuit
- Réorganisation de la base des préinscriptions - Vérifier le paramétrage existant des filières (onglet « MEF ») - Ouverture des filières - Traitement des préinscriptions internet - Gestion des homonymes - Transfert des préinscrits vers la base élèves (en inscription).
Personnes concernées
Cette visioconférence est à destination des établissements qui utilisent déjà les préinscriptions
14/01/2027 - 14h
1h
Gratuit
Cette webconférence vous permettra de vérifier vos paramétrages en vue d'ouvrir vos campagne d'inscription. Vous aborderez également la préparation des classes prochaines pour vos réinscriptions.
Personnes concernées
Personnel administratif en charge des dossier d'inscription ATTENTION n'est pas une formation, elle est destinée aux personnes utilisant déjà les inscriptions réinscriptions
18/01/2027 - 14h
45min
Gratuit
Cette webconférence a pour but de revoir toute la gestion des suivis de dossiers d'inscription ou de réinscription. Il vous permettra de mieux gérer vos étapes 1, 2 et 3 ainsi que d'exploiter les outils de statistiques à disposition.
Personnes concernées
Personnel en charge des dossiers d'inscription ATTENTION n'est pas une formation, elle est destinée aux personnes utilisant déjà les inscriptions réinscriptions
25/01/2027 - 14h
1h
Gratuit
Cette webconférence vous permettra de voir comment : Déposer des documents -Envoyer des messages -Afficher des post it - Présenter l'agenda d'établissement -Envoyer un sondage - Proposer un rendez vous à des familles
Personnes concernées
Personnel administratif, direction
01/03/2027 - 14h
1h
Gratuit
-Ouverture de la campagne 2026-2027 -Points importants sur la saisie du TRM (tableau de répartition des moyens)
Personnes concernées
Personnes qui ont déjà une année d'utilisation de Charlemagne emploi du temps
08/03/2027 - 14h
1h
Gratuit
-Rappel sur le principe des emplois du temps en Annualisé - Ouverture de la campagne 2027-2028 - Points importants sur la saisie du TRM (tableau de répartition des moyens)
Personnes concernées
Etablissements de type CFA ou Agricole qui utilisent les emplois du temps en mode Annualisé
19/03/2027 - 14h
1h
Gratuit
Paramétrages généraux – Utilisation des 3 fonctionnalités : correspondances, demandes de punition/mention/incident, accompagnement pédagogique – traitement dans charlemagne vie scolaire.
Personnes concernées
Personnel de vie scolaire
10/05/2027 - 14h
1h
60,00 € TTC
-Ouverture de la campagne 2026-2027 -Points importants sur la saisie du TRM (tableau de répartition des moyens)
Personnes concernées
Personnes qui ont déjà une année d'utilisation de Charlemagne emploi du temps
24/05/2027 - 14h
1h
Gratuit
CETTE VISIO NE S'ADRESSE QU'AUX ETABLISSEMENTS UTILISANT LE MODULE INSCRIPTIONS/REINSCRIPTIONS DEMATERIALISEES SUR ECOLEDIRECTE. - Points d’attention sur le suivi des dossiers en étape 2 et 3. - Ouverture de la nouvelle année. - Récupération des dossiers d’ins-réins. - Finalisation des classes.
Personnes concernées
Personnels en charge du suivi des dossiers ins-réins et chargés de l'ouverture de la nouvelle année scolaire.
08/06/2027 - 10h
1h15
Gratuit
CETTE VISIOCONFERENCE NE CONCERNE PAS LES ETABLISSEMENTS UTILISANT LE MODULE INSCRIPTIONS-REINSCRIPTIONS EN LIGNE SUR ECOLEDIRECTE. • Affectation en masse ou individuelle des informations de l'année prochaine 26-27 (classe, options, régime). • Affectation en masse ou individuelle d’une date et d’un motif de sortie aux élèves quittant votre ensemble scolaire. • Ouverture de la nouvelle année
Personnes concernées
Personnel gérant les changements de classe et effectuant l'ouverture de la nouvelle année scolaire dans un étab du 2nd degré ou dans un ensemble scolaire.
14/06/2027 - 14h
1h15
Gratuit
CETTE VISIO NE S'ADRESSE QU'AUX ETABLISSEMENTS UTILISANT LE MODULE INSCRIPTIONS/REINSCRIPTIONS DEMATERIALISEES SUR ECOLEDIRECTE. - Points d’attention sur le suivi des dossiers en étape 2 et 3. - Ouverture de la nouvelle année. - Récupération des dossiers d’ins-réins. - Finalisation des classes.
Personnes concernées
Personnels en charge du suivi des dossiers ins-réins et chargés de l'ouverture de la nouvelle année scolaire.
18/06/2027 - 14h
1h15
Gratuit
CETTE VISIOCONFERENCE NE CONCERNE PAS LES ETABLISSEMENTS UTILISANT LE MODULE INSCRIPTIONS-REINSCRIPTIONS EN LIGNE SUR ECOLEDIRECTE. • Affectation en masse ou individuelle des informations de l'année prochaine 26-27 (classe, options, régime). • Affectation en masse ou individuelle d’une date et d’un motif de sortie aux élèves quittant votre école. • Ouverture de la nouvelle année.
Personnes concernées
Personnel gérant les changements de classe et effectuant l'ouverture de la nouvelle année scolaire dans une école autonome du 1er degré (école non rattachée à un ensemble scolaire).
21/06/2027 - 14h
1h15
Gratuit
CETTE VISIOCONFERENCE NE CONCERNE PAS LES ETABLISSEMENTS UTILISANT LE MODULE INSCRIPTIONS-REINSCRIPTIONS EN LIGNE SUR ECOLEDIRECTE. • Affectation en masse ou individuelle des informations de l'année prochaine 26-27 (classe, options, régime). • Affectation en masse ou individuelle d’une date et d’un motif de sortie aux élèves quittant votre école. • Ouverture de la nouvelle année.
Personnes concernées
Personnel gérant les changements de classe et effectuant l'ouverture de la nouvelle année scolaire dans une école autonome du 1er degré (école non rattachée à un ensemble scolaire).
29/06/2027 - 14h
1h15
Gratuit